Kerro huolenaiheistasi – me kuuntelemme
Me Outokummussa vaalimme avointa ja läpinäkyvää kulttuuria, jossa kaikkia kuunnellaan. Outokummun toimintaohje (Code of Conduct) on kompassimme, jonka avulla tiedämme, miten toimia oikein. Jos havaitset toimintaohjeemme vastaisia toimia tai muita rikkomuksia, on tärkeää, että kerrot meille huolenaiheistasi.
Olemme sitoutuneet tiukkaan politiikkaan, jonka mukaan huolenaiheiden ilmoittamisesta ei seuraa ilmoittajaan kohdistuvia vastatoimenpiteitä emmekä suvaitse kielteisiä seurauksia kenellekään, joka ilmoittaa väärinkäytöksestä vilpittömässä mielessä.
Kuinka tehdä ilmoitus?
Kaikki käytettävissä olevat raportointikanavat on kuvattu Outokummun toimintaohjeessa. Työntekijät voivat raportoida epäilemistään väärinkäytöksistä lähimmälle esihenkilölleen, esihenkilönsä esihenkilölle tai yrityksen muulle johdolle. Mikäli raportointi ei ole mahdollista näille tahoille asian luottamuksellisuuden tai muun luonteen takia, väärinkäytösepäilyt voi ilmoittaa Outokummun sisäiselle tarkastukselle, Legal and Compliance -yksikköön tai henkilöstöosastolle. Jos nämä tavat eivät tunnut sopivilta, väärinkäytöksistä voi ilmoittaa Outokummun SpeakUp-kanavan kautta. SpeakUp-kanava on työntekijöiden, liikekumppaneiden ja muiden sidosryhmien käytettävissä.
Outokummun SpeakUp-kanava
SpeakUp on kolmannen osapuolen ylläpitämä viestintäkanava, jonka kautta työntekijät ja ulkoiset sidosryhmät voivat ilmoittaa väärinkäytösepäilyistä luottamuksellisesti ja halutessaan nimettömästi, jos paikallinen lainsäädäntö ja määräykset sen sallivat. SpeakUp-kanavaa voi käyttää useilla eri kielillä. Raportoidut huolenaiheet käsitellään luottamuksellisesti, ja ne arvioidaan Outokummun sisäisiä tutkintoja koskevan prosessin mukaisesti.
Klikkaa päästäksesi SpeakUp-kanavaan
Tapausten tutkiminen
Outokummulla on käytössä sisäisiä tutkintoja koskeva prosessi, jota sovelletaan ilmoitettujen väärinkäytösten tutkinnassa. Yhtiö on sitoutunut käsittelemään väärinkäytösilmoitukset itsenäisesti, puolueettomasti ja niin nopeasti kuin se on kohtuullisesti mahdollista.
Ilmoituksia arvioidaan Outokummun sisäisiä tutkintoja koskevan prosessin mukaisesti. Konsernin sisäinen tarkastus johtaa yleensä tätä prosessia. Niissä maissa, joissa on otettu käyttöön EU:n väärinkäytösten ilmoittajien suojelua koskevan direktiivin (EU) 2019/1937 ja sen perusteella annettujen kansallisten lakien ja säännösten myötä paikallisesti hallinnoituja väärinkäytösten ilmoittamiseen liittyviä menettelyjä, on nimetty paikallisia työntekijöitä hoitamaan raportoitujen huolenaiheiden arviointia ja tarkastelua paikallisesti yhteistyössä konsernin sisäisen tarkastuksen kanssa, jos paikalliset lait ja säännökset sen sallivat.
Sisäisen tutkinnan seurauksena johtoa voidaan suositella tekemään korjaavia, ehkäiseviä ja kurinpidollisia toimia. Outokummun E&C-ohjausryhmälle ja hallituksen tarkastusvaliokunnalle raportoidaan säännöllisesti raportoiduista huolenaiheista.