Sisäpiirihallinto
Outokumpu noudattaa konsernia ja sen työntekijöitä koskevissa sisäpiiriasioissa yhtiön sisäpiirisääntöjä, Suomen sisäpiiriasioita koskevia lakeja ja säännöksiä sekä EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetusta.
Koska Outokumpu on osapuolena energian tukkumarkkinoilla, sisäpiirisääntöjä sovelletaan soveltuvin osin energian tukkutuotteisiin liittyvään sisäpiiritietoon EU:n energia-alan tukkumarkkinoiden eheyttä ja läpinäkyvyyttä koskevan asetuksen mukaisesti.
Yhtiön sisäpiirisäännöt ovat saatavilla sisäisesti koko organisaatiossa. Kaikki yhtiön nykyiseen ja tulevaan toimintaan liittyvä tieto, jota ei ole julkisesti saatavilla, on pidettävä ehdottoman luottamuksellisena.
Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen tarkoittamia johtotehtävissä toimivia henkilöitä Outokummussa ovat yhtiön hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja muut Outokummun johtoryhmän jäsenet (”johtohenkilöt”). Johtohenkilöt ja heidän lähipiiriinsä kuuluvat henkilöt tai yhtiöt ovat niin kutsuttuja ilmoitusvelvollisia. Outokumpu ylläpitää ei-julkista luetteloa ilmoitusvelvollisista ja näillä henkilöillä on velvollisuus ilmoittaa Outokummulle ja Finanssivalvonnalle kaikki liiketoimet, jotka on tehty heidän lukuunsa Outokumpuun liittyvillä rahoitusvälineillä.
Outokumpu noudattaa 30 vuorokauden rajoitusaikaa (”suljettu ikkuna”) ennen yhtiön osavuosikatsauksen, välitilinpäätöksen tai vuositilinpäätöksen julkistamista, julkistamispäivä mukaan lukien. Jos julkistaminen tapahtuu yli 30 vuorokautta kalenterineljänneksen päättymisen jälkeen, suljettu ikkuna alkaa viimeistään neljänneksen päättymistä seuraavana päivänä. Johtohenkilöt ja muut kaupankäyntirajoitusten piiriin kuuluvat henkilöt eivät saa suljetun ikkunan aikana käydä kauppaa suoraan tai välillisesti omaan tai kolmannen osapuolen lukuun Outokumpuun liittyvillä rahoitusvälineillä. Hankekohtaisista sisäpiiriläisistä pidetään erillisiä, ei-julkisia sisäpiirirekistereitä. Tällaiseen hankekohtaiseen sisäpiiriin kuuluvat henkilöt, jotka tehtävässään saavat tietoonsa yhtiötä koskevia sisäpiiritietoa sellaisesta hankkeesta, joka toteutuessaan on omiaan olennaisesti vaikuttamaan yhtiön julkisen kaupankäynnin kohteena olevien arvopapereiden arvoon.
Yhtiöllä on velvollisuus tiedottaa yleisölle mahdollisimman pian sisäpiiritiedosta, joka koskee suoraan yhtiötä, ellei yhtiö ole päättänyt, että sisäpiiritiedon julkaisemista viivästetään sovellettavien sisäpiirisäännösten mukaisesti. Yhtiön tiedottamiskäytännöt on esitetty yhtiön tiedonantopolitiikassa.
Sisäpiiriasioiden ohjauksesta ja valvonnasta vastaa Outokummun lakiasiainjohtaja.
Lähipiiritapahtumat
EU:n toinen osakkeenomistajia koskeva direktiivi, kansainvälinen tilinpäätösstandardi IAS 24, osakeyhtiölaki ja arvopaperimarkkinalaki sekä Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi muodostavat ensisijaisen oikeudellisen kehyksen Outokummun ja sen lähipiirien kannalta olennaisten lähipiiriliiketoimien periaatteille
Lähipiirin määritelmä ja lähipiiriluettelon ylläpito
Outokumpu Oyj:n lähipiiri määritellään kansainvälisen tilinpäätösstandardin IAS 24 mukaisesti. Lähipiirin muodostavat muun muassa yhtiön tytäryhtiöt, osakkuusyhtiöt, ylimmän johdon jäsenet sekä heidän lähipiiriinsä kuuluvat henkilöt ja yhtiöt, joissa heillä on määräysvalta tai jaettu määräysvalta. Ylimpään johtoon kuuluvat johtoryhmän jäsenet ja emoyhtiön hallituksen jäsenet. Yhtiön lakiosasto ylläpitää luetteloa Outokumpu Oyj:n lähipiiristä ja päivittää sitä säännöllisesti.
Lähipiiriliiketoimien arviointi
Lähipiiriliiketoimi on Outokumpu Oyj:n ja sen lähipiiriin lukeutuvan osapuolen välinen liiketoimi. Liiketoimet yhtiön ja sen lähipiirin välillä ovat sallittuja, jos ne edistävät yhtiön aikomuksia ja etua sekä ovat kaupallisesti oikeutettuja.
Liiketoimet, joita ei ole toteutettu tavanomaisten liiketoimintakäytäntöjen tai markkinaehtojen vaatimusten mukaisesti, tarvitsevat erityisen hyväksynnän Outokummun hyväksymisperiaatteiden mukaisesti, ja ne viedään yhtiön johdon arvioitavaksi ja tarkistetaan lähipiiriin verraten. Tavanomaisesta poikkeavat liiketoimet edellyttävät Outokummun hallituksen päätöstä, ja liiketoimet, joiden katsotaan olevan Outokummun osakkeenomistajien kannalta merkittäviä, on julkistettava. Hallituksen jäsen ei saa osallistua sellaisen asian käsittelyyn tai päätöksentekoon, jossa hänellä on eturistiriita.
Lähipiiriliiketoimien valvonta ja raportointi
Outokummun tarkastusvaliokunta valvoo arviointiprosessia. Lähipiiriliiketoimista raportoidaan tarkastusvaliokunnalle säännöllisesti. Outokummun talous- ja valvontatoiminnot valvovat lähipiiriliiketoimia säännöllisesti ja takautuvasti osana yhtiön raportointi- ja valvontakäytäntöjä. Yhtiön ja sen lähipiirin välillä toteutuneista lähipiiriliiketoimista kerrotaan osana konsernitilinpäätöstä.
Lisätietoja
Lue lisää hallituksen ja johtoryhmän jäsenistä, tiedonantopolitiikasta ja sijoittajakalenterista.
Johtohenkilöiden ja heidän lähipiirinsä liiketoimien ilmoittaminen
EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetuksen ja Outokummun sisäpiirisääntöjen mukaisesti yhtiön hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja muut Outokummun johtoryhmän jäsenet (”johtohenkilöt”) sekä heidän lähipiiriinsä kuuluvat henkilöt ja yhtiöt ovat velvollisia ilmoittamaan kaikki Outokummun rahoitusvälineisiin liittyvät liiketoimet.
Liiketoimi on ilmoitettava Outokummulle välittömästi ja viimeistään kahden arkipäivän kuluessa tapahtumasta ja Finanssivalvonnalle viimeistään kolmen arkipäivän kuluessa liiketoimen tekemisestä.
Johtohenkilöitä ja heidän lähipiiriään kehotetaan myös ilmoittamaan Outokummulle etukäteen suunnitelluista liiketoimista.
Ohjeet ilmoituksen laatimiseen
Ilmoitus tehdään Finanssivalvonnan sähköisessä asiointipalvelussa: https://asiointi.finanssivalvonta.fi/fi/login
Ilmoituslomakkeessa pyydetyt tiedot:
Liikkeeseenlaskijan nimi: Outokumpu Oyj
LEI-tunnus: 5493009YRUJJDCFF0R80
Outokummun osakkeen kaupankäyntitunnus: OUT1V
ISIN-koodi: FI0009002422
Voit ladata ilmoituksen pdf-tiedostona järjestelmässä ennen sen toimittamista Finanssivalvonnalle. Kopio täytetystä ilmoituslomakkeesta pdf-muodossa tulee toimittaa Outokummulle viipymättä liiketoimen tekemisen jälkeen.
Ilmoituksen lähettäminen Outokummulle
Toimita täytetty ilmoituslomake pdf-liitteenä sähköpostitse Outokummun lakiosastoon: legal@outokumpu.com
Ilmoitathan sähköpostissa myös puhelinnumerosi, jotta voimme tarvittaessa olla sinuun yhteydessä ilmoitukseesi liittyvissä kysymyksissä.
Outokummun tiedonantovelvollisuus
EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti Outokummun on julkistettava ilmoitusvelvollisen henkilön liiketoimet pörssitiedotteina, kun hänen liiketoimiensa yhteenlaskettu arvo saavuttaa 20 000 euroa kalenterivuoden aikana.
Yhteystiedot
Mikäli sinulla herää kysyttävää tai tarvitset neuvoja ilmoituksen täyttämiseen, ota yhteyttä sähköpostitse Outokummun lakiosastoon:
legal@outokumpu.com
Lisätietoja johtohenkilöiden ja heidän lähipiirinsä liiketoimiin liittyvästä sääntelystä löydät Finanssivalvonnan verkkosivuilta (suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi).