Outokummun vuoden 2012 varsinainen yhtiökokous asetti osakkeenomistajien nimitystoimikunnan valmistelemaan vuosittain hallituksen jäseniä ja hallituspalkkioita koskevat ehdotukset yhtiökokoukselle.
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta
Lisäksi yhtiökokous vahvisti osakkeenomistajien nimitystoimikunnalle työjärjestyksen, jossa säädetään toimikunnan jäsenten nimeämisestä ja toimikunnan kokoonpanosta sekä määritellään toimikunnan tehtävät ja velvollisuudet.
Nimitystoimikunnan työjärjestyksen mukaisesti nimitystoimikuntaan
valitaan hyväksyntänsä tehtävään antaneet henkilöt,
jotka edustavat Outokummun neljää suurinta arvo-osuusjärjestelmään
1. 10. rekisteröityneenä ollutta osakkeenomistajaa, ja
hallituksen puheenjohtaja toimii nimitystoimikunnan asiantuntijajäsenenä.
Voidakseen tulla valituksi nimitystoimikuntaan
ehdokkaaksi ilmoittautuvan hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan
on rekisteröitävä omistuksensa suoraan suomalaiseen
arvo-osuusjärjestelmään ainakin mainitun päivän ajaksi.
Sellaisen omistajan, jolla on arvopaperimarkkinalain mukainen
velvollisuus ilmoittaa omistusmuutoksista (liputusvelvollisuus),
useisiin rahastoihin tai rekistereihin jakautuneet omistukset
lasketaan yhteen määritettäessä osuutta äänioikeuksista, jos
osakkeenomistaja ilmoittaa viimeistään 30. 9. kirjallisesti yhtiön
hallituksen puheenjohtajalle sitä aativansa. Jos osakkeenomistaja
ei halua käyttää nimeämisoikeuttaan, nimeämisoikeus
siirtyy seuraavaksi suurimmalle osakkeenomistajalle, jolla
muutoin ei olisi nimeämisoikeutta.
Nimitystoimikunnan ensimmäisen kokouksen koollekutsujana toimii yhtiön hallituksen puheenjohtaja ja nimitystoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Nimitystoimikunnan tulee antaa ehdotuksensa yhtiön hallitukselle vuosittain, viimeistään seuraavaa varsinaista yhtiökokousta edeltävän tammikuun 31. päivänä.
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta 2017
Outokummun neljä suurinta osakkeenomistajaa 1.10.2017 olivat Solidium Oy, Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma, Kansaneläkelaitos ja Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen, jotka ovat nimenneet nimitystoimikuntaan seuraavat edustajat:
- Solidium Oy:n toimitusjohtaja Antti Mäkinen
- Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varman talousjohtaja Pekka Pajamo
- Kansaneläkelaitoksen sijoitusjohtaja Tuula Korhonen
- Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarisen toimitusjohtaja Timo Ritakallio
Antti Mäkinen valittiin nimitystoimikunnan puheenjohtajaksi, ja Outokummun hallituksen puheenjohtaja Jorma Ollila toimi sen asiantuntijajäsenenä. Nimitystoimikunta kokoontui yhteensä neljä kertaa, ja osallistumisprosentti kokouksiin oli 100.
Nimitystoimikunta toimitti ehdotuksensa hallituksen kokoonpanosta ja hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista Outokummun hallitukselle, joka on kirjannut ehdotuset vuoden 2018 yhtiökokouskutsuun.